Tổng hợp Phím tắt cho Word, Excel trên Macbook

Việc sử dụng phím tắt trên Macbook không còn là điều xa lạ. Nếu bạn là 1 chuyên gia Macbook chắc hẳn bạn đã thuộc lòng những bộ phím tắt sử dụng trong các ứng dụng thường dùng. Bởi những phím tắt này chắc chắn sẽ giúp cho công việc của bạn trơn chu hơn rồi. Đối với 1 công việc làm văn phòng hay học tập thì bộ Office có lẽ là ứng dụng được sử dụng nhiều nhất. Bạn đã biết về các bộ phím tắt cho Word, Excel, PowerPoint, Outlook trên Macbook chưa? MacOnline sẽ tổng hợp các phím tắt thường dùng nhé!

1. Phím tắt cơ bản cho các ứng dụng Office

Có rất nhiền phím tắt khi dùng, tuy nhiên khi sử dụng Word, Excel, PowerPoint... những phím tắt mà chắc chắn ai cũng sẽ thường phải dùng như:

• Command ⌘ + A: Bôi đen, chọn toàn bộ văn bản
• Command ⌘ + C: Copy (Sao chép)
• Command ⌘ + V: Dán
• Command ⌘ + P: In 
• Command ⌘ + F: Mở hộp Tìm kiếm
• Command ⌘ + N: Mở trang mới
• Command ⌘ + S: Lưu
• Command ⌘ + Z: Hoàn tác
• Command ⌘ + Q: Đóng File

2. Bộ phím tắt cho Word trên Macbook

Word là ứng dụng soạn thảo văn bản đa chức năng phổ biến mà hầu như ai cũng cần sử dụng bất kể cho học tập hay làm việc văn phòng. 1 số phím tắt hay dùng:

Font chữ Word:

• Command ⌘ + B: Chữ đậm
• Command ⌘ + I: Chữ nghiêng
• Command ⌘ + B: Chữ gạch chân
• Command + Shift + A: Viết hoa tất cả các chữ
• Command + Shift + >: Tăng kích thước font chữ
• Command + Shift + <: Giảm kích thước Font chữ

Định dạng đoạn văn bản

• Command + E: Căn giữa
• Command + J: Căn đều 2 bên
• Command + L: Căn lề trái
• Command + R: Căn lên phải

Thay đổi khoảng cách dòng:

• Command + 1: Dòng đơn
• Command + 2: Dòng kép
• Command + 5: Khoảng cách 5 dòng

Ngoài ra, còn 1 số phím tắt trong từng công cụ có thể bạn sẽ dùng đến như dưới đây:

3. Bộ phím tắt cho Excel trên Macbook

Excel là ứng dụng chuyên tạo ra các bảng tính và cung cấp các loại công cụ và công thức để giúp việc tính toán trở nên nhanh gọn và chính xác hơn. Sử dụng bảng tính Excel là công cụ hữu ích nhất cho chị e kế toán, hành chính, nhân sự cũng như lập kế hoạch tại công ty. Vì vậy, bạn cũng cần biết những phím tắt khi sử dụng Macbook để công việc được thực hiện nhanh chóng hơn. 1 số phím tắt Excel bạn hay sử dụng như:

Phím tắt với Ô, hàng, cột

• Ctrl  + Shift + = : Chèn ô
• Command +  -  : Xoá ô
• Command + K: Chèn liên kết

• Ctrl + ; : Nhập ngày.

• Command + ; (dấu chấm phẩy): Nhập thời gian.

• Command + Shift + * (dấu hoa thị): Chọn ô hiển thị.

• Shift + Delete: Chọn ô đang hoạt động trong nhiều ô.

• Shift + SpaceBar: Chọn hàng.

• Ctrl+ 9: Ẩn hàng.

• Ctrl + Shift + (: Bỏ ẩn hàng.

• Ctrl + SpaceBar: Chọn cột.

• Ctrl + 0 (số 0): Ẩn cột.

• Ctrl + Shift + ): Bỏ ẩn cột

Xuống dòng trong Excel:

• Xuống dòng trong 1 ô: Ctrl + Option + Enter
• Xuống dòng Excel: Ctrl + Command + Enter

4. Bộ phím tắt cho Powerpoint trên Macbook

PowerPoint là phần mềm hỗ trợ tạo nên các bản Slide, trình chiếu, được hầu hết các nhân viên văn phòng cũng như các giáo viên, giảng viên, học sinh, sinh viên dùng để tạo ra các bài thuyết trình chất lượng. Vài năm trở lại đây, nó không chỉ được sử dụng để thuyết trình nữa mà còn được sử dụng trong các buổi trình chiếu phim, quảng cáo… Bởi vậy, thuần thục các phím tắt Macbook sẽ giúp bạn làm việc trên Powerpoint dễ dàng hơn.

Có 1 số phím tắt trên Powerpoint bạn cần biết như:

Khung hiển thị Slide:

• Xem chế độ bình thường: COMMAND + 1
• Chế độ sắp xếp Slide: COMMAND + 2
• Xem các trang ghi chú: COMMAND + 3
• Xem ở chế độ ở outline: COMMAND + 4
• Xem ở chế độ toàn màn hình: COMMAND + CONTROL + F
• Chế độ xem dành cho presenter: OPTION + RETURN

Phím tắt sử dụng khi Trình chiếu:

• Trình chiếu bắt đầu ở trang đầu tiên: COMMAND + SHIFT + RETURN
• Trình chiếu bắt đầu từ trang hiện tại: COMMAND + RETURN
• Kết thúc trình chiếu: ESC, COMMAND + PERIOD hoặc HYPHEN
• Ẩn con trỏ: CONTROL + H

5. Bộ phím tắt cho Outlook trên Macbook

Microsoft Outlook là ứng dụng được dùng để gửi và nhận email. Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Outlook để quản lý các loại dữ liệu cá nhân khác nhau như lịch hẹn, danh bạ và ghi chú… Bạn cũng có thể sử dụng nó với các phím tắt phổ biến dưới đây:

Phím tắt trong Email:

• Soạn thư mới: COMMAND + N
• Lưu thư vào Bản nháp: COMMAND + S
• Gửi thư: COMMAND + RETURN
• Đính kèm tệp vào thư: COMMAND + E
• Gửi và nhận tất cả thư: COMMAND + K
• Trả lời thư hiện tại: COMMAND + R
• Trả lời tất cả: SHIFT + COMMAND + R
• Chuyển tiếp thư: COMMAND + J

Ngoài ra, có các phím tắt cơ bản cho Outlook dưới đây:

6. Mẹo hay để xem bộ phím tắt Office trên Macbook cực nhanh

Trên đó MacOnline đã giúp bạn tổng hợp các phím tắt bổ ích và cần thiết khi sử dụng. Tuy nhiên, có 1 tip mà MacOnline muốn giới thiệu đến bạn giúp bạn có thể biết được các phím tắt trên Macbook cực dễ dàng mà không cần phải nhớ quá nhiều. Đó là việc cài đặt ứng dụng Cheet Sheat - Khi cài ứng dụng này, khi vào bất cứ ứng dụng nào trên Macbook, bạn chỉ cần nhấn giữ phím Command trong vài giây, bộ phím tắt cho các lệnh cho ứng dụng đó sẽ hiện ra.

Việc cài đặt ứng dụng này cũng cực đơn giản. Bạn làm theo 3 bước sau:

• Bước 1: Tải ngay ứng dụng tại: Ứng dụng CheatSheet
• Bước 2: Giải nén và cài đặt ứng dụng: Kéo ứng dụng vào Folder Application

• Bước 3: Cấp quyền truy cập phím cho ứng dụng bằng cách: Mở Tuỳ chọn Hệ thống (System Preferences) => Chọn Bảo mật & Quyền riêng tư (Sercurity & Privacy) => Chọn Trợ năng (Accesibility) => Tích xanh hoặc thêm Cheatsheet vào để cho phép ứng dụng điều khiển Macbook của bạn.

Với ứng dụng này bạn hoàn toàn không cần phải nhớ nữa mà chỉ việc nhấn giữ Command thôi, đơn giản hơn rất nhiều đúng không nào. Hi vọng những tips này sẽ giúp bạn học tập và làm việc hiệu quả hơn. Theo dõi MacOnine để cập nhật thêm thật nhiều những thông tin hữu ích nhé!