Đôi khi, việc gặp những sự cố bất ngờ khi làm việc luôn khiến bạn bị động và nhiều lúc không kịp lưu những dữ liệu quan trọng. Ví dụ như bạn đang có bản word gần hoàn thành mà chưa kịp lưu thì mất điện, sập nguồn, máy bị đơ bắt buộc phải khởi động lại! Bài viết này chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những mẹo giúp bạn khôi phục tài liệu Word chưa lưu hoặc bị xoá trên máy Macbook bao gồm cách tìm thư mục Tự động phục hồi trên các phiên bản Office nha!
Đầu tiên, 1 tin tốt: Word có tính năng tự động lưu sao lưu tiến trình của nó sau mỗi vài phút nên nếu gặp sự cố mà chưa kịp lưu thì bạn cũng không cần quá lo lắng. Tính năng tự động lưu được tích hợp có tên AutoRecover (Tự động phục hồi). Tuy nhiên, để tính năng này hoạt động bình thường, ban đầu bạn cần lưu tài liệu bằng 1 tên, sau đó Word sẽ thực hiện lưu tăng dần sau mỗi 10 phút.
Nhưng ngay cả khi bạn chưa thực hiện thao tác này, Word vẫn sẽ lưu tài liệu của bạn và bạn có thể tìm thấy dữ liệu trong thư mục Tự động phục hồi. Dù thế nào, chúng ta cũng sẽ sẽ tìm được các cách có thể hỗ trợ tìm lại tài liệu của bạn! Hãy thử các cách dưới đây để tìm lại các tài liệu mà bạn chưa lưu hoặc bị xoá nhé!
Tin vui là nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cập nhật thì chỉ cần mở lại Word sẽ khôi phục tài liệu hoặc ít nhất là phiên bản mới nhất của tài liệu đó.
Điều này là do Word tự động lưu tài liệu của bạn, ngay cả khi bạn chưa lưu nó. Điều này mặc dù ở đầu Cửa sổ, bạn sẽ thấy nút Lưu Tự động, nút này có thể bị tắt. (Bật nút đó và bạn sẽ thấy yêu cầu lưu tài liệu của mình.)
Nhưng nếu bạn có thể không mở được tài liệu đó trong Word, bạn sẽ cần thử các bước tiếp theo dưới đây:
Khi bạn cố mở tệp Word trong Tự động Phục hồi (bằng cách nhấp vào tệp hoặc cố gắng kéo tệp vào biểu tượng Word trong Dock), bạn có thể thấy thông báo cho biết Word đã gặp lỗi khi cố mở tệp. Một trong những gợi ý có thể là mở Text Recovery Converter. Đây là những gì chúng tôi đã làm:
Thật may là ngay cả khi bạn không lưu tài liệu Word của mình (vì nhiều khi lúc không chú ý bạn vẫn có thể sẽ nhấn nhầm nút Không lưu hoặc Xóa) bạn vẫn có thể khôi phục tài liệu đó từ thư mục Tự động Phục hồi. Tuy nhiên, nó sẽ hơi khó khăn hơn 1 chút vì nó bị khóa trong thư mục Thư viện ẩn.
Tuy vậy, bạn cũng có thể thử ngay cách đơn giản sau để xem thư mục đó:
"~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery"
Nếu bạn đang nghĩ rằng mình có thể định vị thư mục đó trực tiếp trong Finder, hãy lưu ý rằng biểu tượng ~ có nghĩa là thư mục đó là thư mục ẩn, do đó, việc cắt và dán địa chỉ trên sẽ dễ dàng hơn.
Nếu vấn đề là bạn đã thực hiện khá nhiều thay đổi với tài liệu Word nhưng lại không ưng ý, và bạn muốn quay lại phiên bản cũ hơn. Trong trường hợp này miễn là bạn đã thực hiện lưu tài liệu lần đầu trước đó, bạn sẽ có thể xem các bản duyệt lịch sử phiên bản Word. Khi đó, bạn tìm lại phiên bản cũ như sau:
Nếu tính năng tự động phục hồi không hoạt động, bạn vẫn có thể khôi phục tài liệu của mình bằng cách thử các cách dưới đây.
Nếu trước đó bạn đã xóa tài liệu đó nhưng chưa dọn sạch thùng rác thì tài liệu vẫn có thể còn ở đó. Bạn có thể tìm ra nó bằng cách:
Nếu bạn đang không sử dụng phiên bản Word mới nhất 2019 hay 2021, thì bạn có thể thử cách dưới đây. Ví dụ đối với phiên bản Word 2016 này:
Phòng bệnh hơn chữa bệnh, tất nhiên, bạn sẽ không muốn những công sức của mình đổ sông đổ bể đúng không nào? Vậy thì hãy lưu 1 vài bí kíp sau để tránh không phải đi mò tìm tài liệu trong những trường hợp như này nữa nhé!
Cách dễ nhất là bạn hãy lưu ngay tài liệu khi cảm thấy File của mình đã tạm ổn. Ngay sau khi bạn lưu tệp, tính năng Tự động phục hồi sẽ bắt đầu hoạt động. Sau đí, để chắc chắn, hãy nhấn Command + S thường xuyên để lưu tệp nhé!
Bạn có thể thay đổi tần xuất mà Word của bạn tự động lưu tài liệu trong Tùy chọn như sau:
Phần thời gian sao lưu, bạn thay đổi giá trị từ 10 phút mặc định thành 5 phút để tự động lưu thường xuyên hơn.
Dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive chắc chắn sẽ giúp ích nhiều cho bạn khi nó hỗ trợ lưu tự động và bạn còn có thể dễ dàng đăng nhập và tìm dữ liệu bằng bất cứ thiết bị nào.
Thật may mắn vì hệ thống Word cũng đã phát triển và hỗ trợ bạn khá nhiều trong các công việc thường ngày. Bạn hoàn toàn có thể phòng tránh những trường hợp như vậy. Tuy nhiên, trong cuộc sống vẫn luôn có những trường hợp bất khả kháng, hi vọng những mẹo này sẽ giúp ích cho bạn trong những tình huống bạn không ngờ tới!
13/11/21 Hiền
15/11/21 Hiền
30/11/21 Hiền
26/11/24 Hiền
Giao Hàng Tận Nơi
Miễn phí giao hàng toàn quốc, Ship siêu tốc 2h trong nội thành
Hàng Chính Hãng 100%
Cam kết sản phẩm chính hãng, hàng tuyển chọn, chất lượng cao
Siêu Tiết Kiệm
Giá Rẻ Nhất cùng nhiều Ưu Đãi lớn khi mua sản phẩm
Thanh toán dễ dàng
Hỗ trợ các hình thức thanh toán: Tiền mặt, Chuyển Khoản, Quẹt Thẻ