iWork for mac - Giải pháp cho Microsoft Office trên Mac

Theo như đánh giá của rất nhiều người dùng Macbook, việc sử dụng bộ Office cho Mac còn khá nhiều bất tiện. Tuy nhiên, đối với dân văn phòng, việc sử dụng Microsoft office với bộ ứng dụng văn phòng: Word, Excel, Powerpoint dần trở nên quen thuộc khiến nhiều người không biết nếu không dùng nó thì sẽ dùng ứng dụng nào? Nhưng nếu bạn là 1 Fan Táo chân chính hẳn đã biết về bộ ứng dụng văn phòng iWork - do chính Apple phát triển với nhiều tính năng hấp dẫn vfa giao diện đơn giản! Đặc biệt mới đây, phiên bản iWork 11.2 với nhiều tính năng hấp dẫn khá được yêu thích! Vậy iWork là gì? Chúng ta cùng tìm hiểu về các chức năng cũng như cách sử dụng bộ ứng dụng này nhé!

iWork là gì? Các tính năng mới của bộ iWork 11.2

Phần mềm iWork là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí dành cho bất kỳ ai có ID Apple, được phát triển bởi Apple. Nó được sử dụng trên iPhone, iPad và Mac và cả trên web (với người dùng Window, Chrome OS, Linux). 1 bộ iWork bao gồm Pages (Trình xử lý văn bản), Numbers (Ứng dụng bảng tính) và Keynote (Trình tạo bản trình bày).

Bạn có thể dễ dàng nhận thấy, 3 bộ này tương đương với bộ 3 phần mềm Office cơ bản: Word, Excel, Powerpoint với tính năng tương tự. 

Ưu điểm của bộ iWork

• Được xây dựng trong các liên kết với các dịch vụ tài liệu lưu trữ iCloud của Apple, bộ iWork của bạn cũng hỗ trợ tự động lưu công việc vào tài khoản iCloud và đồng bộ hóa ngay lập tức trên các thiết bị Apple. Với Handoff, bạn có thể tiếp tục công việc đang dở trên thiết bị khác của Apple.
• Các tính năng trên iPhone, iPad cũng khá đa dạng, bạn có thể dễ dàng dùng Apple Pencil để vẽ, chú thích, tô màu hay lập biểu đồ trên dữ liệu của mình.
• Bộ iWork có thiết kế đẹp, dễ sử dụng, đơn giản hơn nhưng nó có vẻ có ít tính năng hơn 1 chút so với bộ Office hay Google Docs. Nếu nhiều người dùng quen thuộc với thanh công cụ trên Office với 1 loạt những dãy Menu với nhiều tính năng khác nhau thì ngược lại, thanh công cụ iWork lại rất đơn giản nhưng vẫn có bộ công cụ mở rộng nếu bạn cần ở thanh bên Định dạng bên phải.

• iWork có thể xuất tài liệu từ các định dạng gốc của chúng (.pages,.numbers,.key) sang định dạng Microsoft Office (.doc,.xls,.ppt, etc.) cũng như sang định dạng PDF. 

Đặc biệt, mới đây, phiên bản iWork 11.2 mới ra mắt cập nhật thêm khá nhiều tình năng mới.  Tuy nhiên, nó chỉ được hỗ trợ trên các phiên bản iOS 15, iPadOS 15 và macOS Monterey

• Dịch nhanh bằng 11 ngôn ngữ 
• Người tham gia có thể thêm người khác vào tài liệu được chia sẻ 
• Biểu đồ âm thanh để làm cho biểu đồ có thể truy cập được đối với những người bị suy giảm thị lực 
• Biểu đồ radar để so sánh nhiều biến
• Khả năng tạo tài liệu mới từ biểu tượng Keynote, Pages hoặc Numbers trên macOS Dock

Chúng ta cùng tìm hiểu tính năng và cách sử dụng chi tiết của từng phần mềm trong bộ ứng dụng này nhé!

Pages - Trình tạo và xử lý văn bản

Pages là một trình xử lý văn bản miễn phí khá dễ sử dụng, nó được coi là giải pháp thay thế khá tuyệt cho Word hay Google Docs. Với Pages, bạn không chỉ tạo ra các tài liệu để in bìa cứng đơn giản, bạn còn được hỗ trợ với thư viện hình ảnh, video nhúng (bao gồm cả liên kết Youtube), âm thanh,... giúp văn bản tạo ra sinh động, nhiều màu sắc hơn. 

Với bố cục làm việc rất đơn giản, cho phép bạn chọn từ các kiểu định sẵn hoặc tạo kiểu của riêng bạn. Có thể kể đến những ưu điểm đặc trưng của Pages như:

• Dễ dàng tạo và điều chỉnh các cột, tab và thụt lề, khá trực quan hơn so với trong Microsoft Office. 
• Với sự hỗ trợ khá nhiều loại clip art có sẵn, tất cả đều có thể được tùy chỉnh theo màu sắc, đổ bóng, phản chiếu và độ mờ (opacity).
• Danh sách (List) rất dễ tạo.
• Tính năng Tìm & Thay thế rất cơ bản, nhưng thật buồn vì không thể tìm và thay thế các ký tự hoặc kiểu đặc biệt
• Pages hỗ trợ mở và chỉnh sửa Microsoft Word, và đặc biệt, nó có thể xuất bản ra các định dạng tiêu chuẩn khác như: Word (Docx), PDF, EPUB (cho sách điện tử), văn bản thuần túy (TXT),...

Có thể nói, Pages cực kỳ hữu ích cho các công việc thiết kế dự án như: tạo sơ yếu lý lịch, bản tin, tờ rơi, thiệt, áp phích hay in sách,... với sự sáng tạo tuyệt vời.

Numbers - Ứng dụng bảng tính

Numbers cung cấp chức năng bảng tính cơ bản, cũng tương tự như tính năng của Microsoft Excel với giao diện đơn giản hơn nhiều. Thay vì với 1 loạt ô lưới vô tận trên Excel, Numbers có giao diện là 1 khung trống, cho phép bạn tự tổ chức không gian phù hợp. Có thể kể đến những tính năng trên Numbers như:

• Trên Numbers bạn được hỗ trợ hơn 30 mẫu có sẵn giúp người dùng tạo bảng tính. Các danh mục bao gồm tất tần tật các thứ từ: bảng, biểu đồ đến vấn đề tài chính (ngân sách, cổ phiếu và tiết kiệm). Ngoài ra bạn dễ dàng tìm kiếm các bảng biểu cá nhân hay dữ liệu trong kinh doanh (các hóa đơn, lịch làm việc nhân viên..) và giáo dục (điểm danh, sổ điểm, và điểm trung bình)...

• Với các bảng tính toán học, bạn được hỗ trợ hàng trăm hàm cho cả công thức đơn giản và phức tạp. Ngoài ra, bạn còn dễ dàng chèn thêm các biểu đồ cũng như đồ thị tương tác giúp bảng tính sinh động hơn
• Numbers hỗ trợ lưu tài liệu ở định dạng tiêu chuẩn của Apple (.numbers). Nó không những có thể nở và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Excel mà còn có thể xuất dữ liệu ra các định dạng Excel phổ biến như XLS, CSV, TSV,...

Keynote - Trình Tạo Slide Trình Bày

Tương tự với Powerpoint chính là Keynote - đây được coi là ứng dụng tạo trình chiếu, hỗ trợ các công việc thuyết trình dễ dàng hơn. Ứng dụng này của Apple được đánh giá cao bởi cực nhiều mẫu mã Apple sáng tạo rất được yêu thích:

• Các kiểu trang trình bày và chuyển tiếp tuyệt vời có thể dễ dàng tùy chỉnh. 
• Bạn có thể thêm các trang trình bày, điều chỉnh chủ đề theo ý thích, bạn còn có thể nhúng âm thanh hoặc video tùy chỉnh vào chế độ trình bày của bạn. 
• Thông thường, các file keynote lưu tài liệu ở dạng .keynote nhưng thật tốt bởi nó có thể mở và chỉnh sửa tài liệu Microsoft Powerpoint. Ngoài ra, bạn có thể xuất bản file ở định dạng PPTX, PDF, GIF hoặc dạng phim M4V của Apple hay các định dạng ảnh khác nhau như HTML,...

Với tất cả những tiện ích của bộ iWork, giờ đây bạn sẽ có 1 lựa chọn dễ sử dụng, đơn giản mà tiện lợi hơn trên các thiết bị Apple. Với việc bạn có thể thoải mái sáng tạo các văn bản hay bảng biểu của Pages và Numbers ngay trên iPhone, iPad chỉ bằng cách chạm, kéo thả chúng. Nhập văn bản thông minh bằng cách chạm nhẹ dễ dàng giúp mọi thứ trở nên linh hoạt hơn.

Nếu bạn đang gặp khó khăn với bộ Office trên Mac thì hãy trải nghiệm ngay bộ ứng dụng văn phòng iWork cực độc đáo này nhé! Chắc chắn nó sẽ là 1 giải pháp thay thế cưc tuyệt vời đó ạ! Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết! Cùng theo dõi Page đẻ cập nhật thêm các thông tin bổ ích giúp việc sử dụng Macbook dễ dàng hơn nhé!