Trong thời điểm hiện tại, vấn đề bản quyền ngày càng nâng cao. Khá nhiều anh em không biết làm sao để cài các phần mềm. Đặc biệt từ macOS Tahoe và các phiên bản mới, Apple liên tục tăng cường các cơ chế bảo mật cao hơn. Rất nhiều người băn khoăn không biết nếu không dùng được các ứng dụng cơ bản thì làm việc kiểu gì?

Rất nhiều người mới mua MacBook đều gặp tình trạng:

• Không cài được Office miễn phí 
• Photoshop báo lỗi
• AutoCAD không mở được
• File bị hỏng
• Bị chặn ngay khi cài đặt
• Thậm chí nhiễm malware hoặc mất dữ liệu.

Tin vui là hiện nay, có rất nhiều phần mềm miễn phí với những tính năng tương tự, có thể sử dụng thay thế phần lớn những tính năng cơ bản phần mềm trả phí. Với đa số người dùng học tập, văn phòng, thiết kế cơ bản hay sáng tạo nội dung, những lựa chọn này hoàn toàn đáp ứng tốt nhu cầu. Cùng MacOnline điểm qua những phần mềm giúp bạn làm tốt các công việc hàng ngày nhé!

1. Thay thế Microsoft Office

Có thể nói bộ ứng dụng Office gồm Word, Excel, PowerPoint chính là ứng dụng được sử dụng nhiều nhất. Bởi vậy rất nhiều người quan tâm đến việc có ứng dụng Office miễn phí cho Mac hoặc cách dùng office trên Mac không mất phí. Và đây chính là đề xuất dành cho bạn;

Microsoft Office Online

Đây là lựa chọn đầu tiên nếu bạn đã quen với Word, Excel và Powerpoint. Đây là phiên bản chạy trên trình duyệt, chỉ cần có tài khoản Microsoft là bạn có thể sử dụng mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào.

Cách sử dụng khá đơn giản:

• Bước 1: Truy cập Microsoft365.com
• Bước 2: Chọn Đăng nhập (Sign In) hoặc tạo tài khoản Microsoft để truy cập Microsoft Online.
• Bước 3: Chọn Word, Excel hoặc PowerPoint.
• Bước 4: Tạo tài liệu mới hoặc tải file DOCX, XLSX, PPTX từ máy lên để chỉnh sửa.

Ưu điểm

• Hoàn toàn miễn phí.
• Giao diện giống Office trên Windows.
• Không cần cài đặt.
• Tự động lưu lên OneDrive.
• Hỗ trợ làm việc nhóm theo thời gian thực.
• Mở và lưu đúng định dạng Microsoft Office nên hạn chế lỗi font hoặc lỗi bố cục.

Nhược điểm

• Cần kết nối Internet để có trải nghiệm đầy đủ.
• Thiếu một số tính năng nâng cao như Macro, VBA, Power Query hoặc các công cụ phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Apple Pages + Numbers + Keynote (Khuyên dùng nhất)

Đây chính là bộ Office miễn phí được Apple cài sẵn. Hoặc bạn có thể tải trực tiếp từ AppStore

• Pages: Ứng dụng thay cho Word. Đây là phần mềm soạn thảo văn bản miễn phí do Apple phát triển.

Có thể: Soạn văn bản, làm luận văn, chèn ảnh, xuất PDF, mở và lưu file DOCX... Nếu bạn cần File Word, bạn chỉ cần chọn File => Export to => Word là xong.

• Numbers: Ứng dụng thay cho Excel. Đây là ứng dụng bảng tính miễn phí của Apple.

Nó có thể làm tốt các công việc như quản lý thu chi, tính lương, bảng điểm, quản lý kho, quản lý bán hàng, thống kê doanh thu. Nó hỗ trợ các công thức (SUM, IF, COUNT, AVERAGE,...). hỗ trợ vẽ Biểu đồ, bảng tính, pivot cơ bản... Và bạn cũng có thể xuất ra Excel.

• Keynote: Thay cho PowerPoint. Đây là ứng dụng mà rất nhiều người sau khi dùng đều không muốn quay lại Powerpoint.

Ứng dụng này được đánh giá khá tốt vì:

• Hiệu ứng đẹp hơn PowerPoint
• Chạy cực mượt trên Mac
• Nhiều template hiện đại
• Xuất PPTX và có thể xuất ra Powerpoint.

Google Docs - Sheet - Slide

Nếu bạn đa quen với các công việc trên Google thì bộ ứng dụng trên Google này không còn xa lạ gì nữa. 

• Google Docs: Hỗ trợ soạn thảo văn bản thay cho Word: Nếu thường xuyên làm việc online thì Google Docs gần như là lựa chọn số 1.

Ưu điểm: Miễn phí, hỗ trợ tự động lưu, làm việc nhóm dễ dàng, không sợ mất file, có lịch sử chỉnh sửa.

• Google Sheets: Tạo bảng tính giống như Excel - còn được gọi là Excel Online.

Ưu điểm của ứng dụng này là: có thể chia sẻ cực nhanh, nhiều Add-on, AI hỗ trợ tạo công thức, làm việc nhóm tốt.

• Google Slides: Thay PowerPoint.

Rất phù hợp cho tạo slide thuyết trình, Báo cáo, học nhóm

LibreOffice

Một trong những bộ Office miễn phí nổi tiếng được hàng triệu người trên thế giới sử dụng thay cho Microsoft Office.

Bộ ứng dụng này bao gồm:

• Writer: Thay thế Microsoft Word để soạn thảo văn bản
• Calc: Thay thế Microsoft Excel để tạo bảng tính và tính toán.
• Impress: Thay thế PowerPoint để thiết kế bài thuyết trình, slide.
• Draw: thiết kế sơ đồ, bản vẽ cơ bản.

Ưu điểm:

• Miễn phí hoàn toàn, tải App và cài đặt trực tiếp từ trang chủ LibreOffice.
• Không cần Internet và tương thích khá tốt với Office.

WPS Office

Được rất nhiều sinh viên sử dụng.

Ưu điểm:

• Giao diện giống Microsoft Office
• Mở DOCX, XLSX rất ổn
• Có AI hỗ trợ
• Có bản miễn phí

2. Thay thế Photoshop

Đây là nhóm có lượng tìm kiếm cực lớn.

Ví dụ:

• Photoshop miễn phí
• App chỉnh ảnh MacBook
• Thay Photoshop
• Photoshop free Mac

Photopea (Khuyên dùng)

Điều đặc biệt là chạy ngay trên trình duyệt.

Có thể:

• Mở PSD
• Layer
• Mask
• Smart Object
• Brush

Giao diện gần giống Photoshop tới khoảng 90%.

Nhiều designer còn dùng để chỉnh nhanh mà không cần cài Photoshop.

GIMP

Là phần mềm mã nguồn mở.

Ưu điểm:

• Miễn phí
• Chỉnh ảnh chuyên sâu
• Layer
• Plugin
• Brush

Phù hợp:

• Designer
• Photographer

Krita

Ban đầu dành cho digital painting nhưng hiện nay chỉnh ảnh cũng rất tốt.

Đặc biệt:

• Vẽ truyện tranh
• Concept Art
• Minh họa

Canva

Ngày nay Canva không chỉ là công cụ thiết kế đơn giản.

Canva AI có thể:

• Xóa nền
• Sinh ảnh AI
• Thiết kế banner
• Thumbnail YouTube
• Poster
• CV
• Slide

Đối với người làm marketing, Canva gần như thay thế Photoshop trong rất nhiều tác vụ.

Pixelmator Pro

Đây là ứng dụng trả phí một lần nhưng rẻ hơn nhiều so với Adobe Creative Cloud.

Ưu điểm:

• Tối ưu cho Mac
• AI Remove Background
• AI Upscale
• AI Enhance

Nhiều người dùng Mac đánh giá đây là phần mềm chỉnh ảnh "sinh ra cho macOS".

3. Thay Illustrator

Inkscape

Hoàn toàn miễn phí.

Làm được:

• Logo
• Vector
• SVG
• Icon
• Banner

Linearity Curve (Vectornator)

Một trong những ứng dụng vector được cộng đồng Mac yêu thích.

Ưu điểm:

• Giao diện đẹp
• Dễ dùng
• Đồng bộ iPad

4. Thay AutoCAD

Đây là chủ đề rất nhiều sinh viên kiến trúc quan tâm.

LibreCAD

Miễn phí.

Hỗ trợ:

• File DXF
• Bản vẽ 2D
• Cơ khí
• Kiến trúc cơ bản

FreeCAD

Một trong những phần mềm mã nguồn mở mạnh nhất hiện nay.

Có:

• 3D
• Parametric
• Mechanical Design

Rất nhiều trường đại học đang hướng sinh viên làm quen FreeCAD.

SketchUp Free

Chạy trên trình duyệt.

Rất phù hợp:

• Nội thất
• Kiến trúc
• Thiết kế nhà

Onshape

CAD chạy Cloud.

Ưu điểm:

• Không cần máy mạnh
• Làm việc nhóm
• Đồng bộ

5. Thay Premiere Pro

DaVinci Resolve

Đây là lựa chọn được YouTuber sử dụng nhiều nhất.

Có:

• Cắt ghép
• Color Grading
• Motion Graphics
• Audio

Bản miễn phí đã rất mạnh.

CapCut Desktop

Ngày càng phổ biến.

Có:

• AI Subtitle
• AI Cut
• AI Remove
• Template

Phù hợp:

• TikTok
• Reels
• Shorts

iMovie

Có sẵn trên Mac.

Rất phù hợp cho:

• Người mới
• Sinh viên
• Gia đình

6. Thay Adobe Acrobat

Preview

Ứng dụng mặc định trên macOS.

Làm được:

• Đọc PDF
• Ký tên
• Ghi chú
• Ghép PDF
• Cắt PDF

Rất nhiều người dùng Mac cả nhiều năm mà không cần cài Acrobat.

PDFgear

Miễn phí.

Có:

• OCR
• Chỉnh PDF
• Chuyển đổi PDF

7. Thay WinRAR

• Keka
• The Unarchiver
• PeaZip

Đều miễn phí và hỗ trợ hầu hết định dạng nén phổ biến.

8. Thay IDM

Nhiều người vẫn tìm:

• IDM cho Mac
• Download Manager Mac

Có thể dùng:

• Free Download Manager
• Motrix
• Neat Download Manager

9. Thay Notion AI trả phí

Có thể dùng:

• Apple Notes
• Google Keep
• Obsidian
• Joplin

Nếu cần AI:

• ChatGPT
• Gemini
• Claude

10. Thay Visio

• draw.io
• Excalidraw
• FigJam
• Miro

Bảng tổng hợp phần mềm thay thế tốt nhất trên MacBook

Phần mềm nào nên dùng nhất?

Nếu bạn vừa mua MacBook và không muốn mất thời gian tìm phần mềm crack, đây là bộ ứng dụng đủ dùng cho gần như mọi nhu cầu:

• Văn phòng: Pages + Numbers + Keynote hoặc Google Docs + Google Sheets.
• Chỉnh ảnh: Photopea nếu cần tương thích file PSD; Canva cho thiết kế nhanh; GIMP nếu cần chỉnh sửa nâng cao.
• Thiết kế vector: Linearity Curve hoặc Inkscape.
• CAD: FreeCAD cho thiết kế 3D, LibreCAD cho bản vẽ 2D, SketchUp Free cho nội thất và kiến trúc.
• Dựng video: DaVinci Resolve cho công việc chuyên nghiệp, CapCut Desktop cho nội dung mạng xã hội, iMovie cho người mới.
• Đọc và chỉnh PDF: Preview kết hợp PDFgear.
• Nén/giải nén: Keka.
• Ghi chú: Apple Notes hoặc Obsidian.

Bạn có thể hoàn thành hầu hết công việc học tập, văn phòng, sáng tạo nội dung và thiết kế cơ bản mà không cần cài phần mềm crack.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

MacBook có cần cài Microsoft Office không?

Không nhất thiết. Bộ Pages, Numbers và Keynote của Apple đáp ứng tốt nhu cầu học tập, làm việc và vẫn có thể mở, chỉnh sửa hoặc xuất các định dạng Word, Excel, PowerPoint. Nếu thường xuyên cộng tác trực tuyến, Google Docs và Google Sheets cũng là lựa chọn rất phổ biến.

Có phần mềm nào thay Photoshop miễn phí nhưng mở được file PSD?

Có. Photopea là lựa chọn hàng đầu vì hỗ trợ file PSD, layer, mask và nhiều công cụ quen thuộc với người dùng Photoshop. Ngoài ra, GIMP cũng là phần mềm miễn phí mạnh mẽ cho chỉnh sửa ảnh.

Sinh viên kiến trúc nên dùng gì thay AutoCAD?

Nếu học bản vẽ 2D, LibreCAD là lựa chọn phù hợp. Nếu cần thiết kế 3D hoặc mô hình tham số, FreeCAD rất đáng thử. Với thiết kế nội thất và mô hình nhanh, SketchUp Free cũng được nhiều sinh viên sử dụng.

Có nên tiếp tục dùng phần mềm crack trên MacBook?

Không nên. Ngoài nguy cơ vi phạm bản quyền, phần mềm crack còn có thể chứa mã độc, gây mất dữ liệu, giảm tính ổn định của macOS và thường không hoạt động sau các bản cập nhật hệ điều hành. Với số lượng phần mềm miễn phí chất lượng cao hiện nay, hầu hết người dùng đã có thể đáp ứng nhu cầu mà không cần đến bản crack.