Hướng dẫn cách tạo chữ ký PDF trên Macbook chi tiết

07/08/2021 Hiền

Khi bạn sử dụng Macbook thì có thể tạo chữ ký và chèn chữ ký vào file PDF. Khi sử dụng những tính năng này, bạn sẽ rút ngắn được thời gian và những quy thủ tục rắc rối. Từ việc in ra file PDF sau đó ký tên và lại scan thành file PDF. Vì thế bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo chữ ký PDF trên Macbook chi tiết và đơn giản nhất. Như vậy bạn sẽ đơn giản hơn trong công việc.

Tạo chữ ký trên file PDF trong những trường hợp nào?

Sử dụng sẽ ký số trên file PDF là việc rất thường gặp trong công việc. Để thuận tiện hơn trong công việc những trường sau đây mọi người sẽ phải ký chữ ký số vào file PDF:

Các giao dịch thương mại mà giữa các bên có khoảng cách rất lớn về vị trí địa lý. Việc ký hợp đồng về thỏa thuận hợp tác cũng như các loại biên bản và báo giá đều phải sử dụng chữ ký số.
Các văn bản nội bộ công ty như báo cáo kế toán, quyết định công văn, chỉ thị,…
Cá nhân người soạn thảo văn bản muốn xác thực tính vẹn toàn của nó mà sử dụng chữ ký số trên file PDF
Các tổ chức, cá nhân tiến hành các cuộc giao dịch điện tử khá đơn giản.

null

Những trường hợp bạn có thể sử dụng chữ ký trên file PDF để thực hiện giao dịch

Tuy nhiên việc sử dụng chữ ký trên file PDF cần phải có một số điều kiện sau:

Thiết bị phần cứng USB Token tạo nên các cặp khóa và lưu trữ những thông tin về người dùng.
Phần mềm để tạo và kết hợp kiểm soát và phân phát file PDF đảm bảo an toàn và chất lượng cao. Đó là phần mềm Adobe Acrobat Professional.

Các bước tạo chữ ký PDF trên Macbook

Bởi vì đây là tính năng được tích hợp sẵn ở trong Macbook vậy nên bạn không cần phải sử dụng thêm các phần mềm hỗ trợ. Chỉ với một vài thao tác đơn giản bạn có thể tiến hành việc tạo chữ ký (PDF trên Macbook) (cách tạo file PDF) một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Mọi người hãy tiến hành theo các bước sau đây để tạo một tệp chữ ký điện tử:

Bước 1: Sử dụng tính năng Preview có sẵn trên MacOs để mở tài liệu PDF. Bạn có thể tạo một văn bản bất kỳ sau đó lưu dưới dạng PDF (nếu không có sẵn file PDF).

Mở file PDF có sẵn bằng tính năng Preview

Bước 2: Sử dụng Markup với biểu tượng hình cái bút ở trong vòng tròn nằm ngay trên thanh công cụ. Sau đó, nhấn vào biểu tượng giống chữ ký để mở công cụ Signature.

null

Tiến hành tạo chữ ký bằng 1 trong 3 công cụ

Khi công cụ Signature được mở ra thì bạn đã có thể bắt đầu tạo chữ ký nay trên Macbook. Và để tạo chữ ký bạn có thể sử dụng một trong 3 cách sau:

Trackpad: Bạn hãy nhấn vào nút click here to begin sau đó ký lên Trackpad và nhấn vào done để kết thúc quá trình tạo chữ ký.
Camera: Bạn hãy sử dụng thẻ camera sau đó ký tên lên 1 tờ giấy trắng. Cuối cùng, đưa chữ ký ra trước ống kính của Macbook.
Iphone: Với cách làm này thì bạn phải kết nối Iphone với Macbook. Khi đó chữ ký ở trên Iphone sẽ đồng bộ ngay với Macbook.

Cách chèn chữ ký vào file PDF trên Macbook

Sau khi tiến hành tạo chữ ký (PDF trên Macbook) (cách tạo file PDF) thì bạn phải chèn chữ ký vào file. Quá trình chèn chữ ký khá đơn giản, bạn chỉ cần tiến hành 3 bước sau:

Bước 1: Sử dụng công cụ Preview có sẵn trên Macbook để mở tài liệu PDF đã có sẵn.

Bước 2: Khi tài liệu đã được mở thì nhấn vào biểu tượng Signature và tiến hành chọn chữ ký đã được tạo sẵn từ trước.

null

Chọn chữ ký đã được tạo sẵn và đặt tại vị trí bạn muốn

Bước 3: Hãy kéo chữ ký đã chọn đến vị trí mà bạn cần đặt chữ ký. Như vậy, bạn đã hoàn thành việc chèn chữ ký điện tử vào tài liệu với Macbook một cách đơn giản và dễ dàng.

Trên đây là các bước tạo chữ ký (PDF trên Macbook) (cách tạo file PDF) chi tiết và dễ dàng nhất. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp mọi người đơn giản hơn trong công việc cũng như học tập. Nếu mọi người còn có điều gì thắc mắc về cách tạo chữ ký thì hãy comment vào dưới bài viết này nhé!